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TUTELA LEGALE

La pubblicazione di un sito Web impone una serie di adempimenti. Per non incorrere in sanzioni penali e/o amministrative (art.161 D.lgs 196/2003 pagamento di un’ammenda da tremila a trentamila euro in caso di omessa o inidonea informativa all'interessato, art. 167 D.lgs 196/2003 reclusione da sei a diciotto mesi in caso di trattamento illecito di dati), nonché in responsabilità civili (responsabilità per danni diretti ovvero indiretti comunque subiti dall'Utente o da terzi in conseguenza della utilizzazione dei dati, notizie, informazioni e, in generale, dei contenuti diffusi dal sito web), sarà necessario redigere alcuni documenti e inserirli in formato elettronico all’interno del sito web, in modo chiaro e visibile (ad es. sulla Home page):

1. Condizioni Generali di utilizzo del sito web: diritti relativi ai servizi, al Sito, ai dati, declinazione di qualsiasi responsabilità per le informazioni (testuali o grafiche), i documenti o i materiali immessi da terzi nel Sito.

2. Note legali: materiali pubblicati sul sito, rassegna stampa, banche dati

3. Privacy Policy: il presente documento ha la finalità di descrivere le modalità di gestione dei trattamenti di dati personali svolti sul sito Internet con riferimento al trattamento di dati personali degli utenti che si collegano e si registrano; è prevista la redazione dell’informativa ex art. 13 del Codice Privacy in caso di compilazione di Form da parte degli utenti.

4. Redazione della Policy aziendale in riferimento alle possibilità, ai limiti e alle modalità con cui effettuare i controlli sull’uso di internet e posta elettronica da parte dei dipendenti al fine di evitare alla Società responsabilità civili e penali come conseguenza di un uso illecito delle apparecchiature informatiche. La policy risponderà a quesiti quali: il datore di lavoro può accedere alle mail dei dipendenti leggendone i relativi messaggi? Il dipendente può utilizzare la mail aziendale anche per scopi e comunicazioni personali? Può la società monitorare gli accessi internet dei dipendenti al fine di bloccare l’accesso a siti web non connessi alla materia lavorativa?

5. Tutela giuridica di un Sito web di commercio elettronico (prestazione di beni e servizi per via elettronica). Con riferimento ai Siti Web che svolgono attività di e-commerce, verranno effettuati gli adempimenti preliminari per l’avvio dell’attività specifica di commercio elettronico ed espletate le procedure amministrative di presentazione agli uffici competenti, come previsto dal Decreto Legislativo 6 settembre 2005, n. 206.